Kayıt dondurma için üniversitemiz yönetmeliği;
Akademik izin/ kayıt dondurma
MADDE 37 –(1) Öğrencinin akademik izin talebi, gerekçeli bir dilekçe ve belgeleriyle birlikte, ilgili dekanlığa/müdürlüğe yapılır. Akademik izin talepleri, Senatoca kabul edilen haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde ilgili yönetim kurulu tarafından değerlendirilir ve alınan karar, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve ilgili öğrenciye yazılı olarak bildirilir.
(2) Akademik izin isteklerinin yarıyıl başında ilk dört hafta içinde yapılması esastır. Ani hastalık ve beklenmedik haller dışında bu süreler bittikten sonra yapılacak başvurular işleme konulmaz.
(3) Sağlık sebebiyle akademik izin başvurusunda bulunacak öğrencilerin herhangi bir sağlık kuruluşundan alacağı sağlık raporunun yirmiiki öğretim gününü kapsaması gerekir.
(4) Öğrencilere, her defasında en fazla iki yarıyıl olmak üzere, toplam dört yarıyıla kadar akademik izin verilebilir.
(5) Ancak, sürekli sağlık sorunları olduğunu sağlık kuruluşundan alacağı rapor ile belgeleyenler, bu süre kısıtlaması dışındadır.
(6) Akademik izinli olan öğrenciler, derslere devam edemez ve akademik izinli oldukları süreler, öğretim süresinden sayılmaz.
(7) Sağlık nedeniyle bir yarıyıldan fazla akademik izinli sayılan öğrenci, takip eden yarıyıla kayıt yaptırmak istediğinde, öğrenimine devam edebileceğini herhangi bir sağlık kuruluşundan alacağı sağlık raporu ile belgelendirmesi durumunda, ilgili yönetim kurulu kararıyla kaydını yaptırabilir.
Bilinmesi gerekenler;
- Dondurduğunuz yıl eğitim sürenize dahil olmaz.(7 yıllık azami süre)
- Dondurmak için sunacağınız neden Askerlik, Fakirlik, Sağlık Sorunu ve Kişisel nedenler olabilir.Askerlik dışındaki bütün nedenlerde bölümünüzde kurul toplanır ve dondurma istediğinizi oylarlar.
- Başvuru nedeniniz Fakirlik olacaksa; Muhtarlıktan kayıt dondurmak için fakirlik belgesi almak istediğinizi söyleyin.Çoğu muhtar bu nedenle fakirlik belgesi veriyor.Muhtar size "fakirlik ilmuhaberi" belgesi verdiğinde bu evrakla beraber dondurmak istediğinizi bir dilekçe ile bölüm öğrenci işlerine ya da bölüm sekreterine verin.10 günlük süreçte sonuç adresinize ve telefonla sizi arayarak bildirilir.Fakirlik nedeniyle Dönemlik (güz/bahar) dondurabilirsiniz.
- Başvuru nedeniniz Sağlık Raporu olacaksa; Sağlık raporu ile başvurunuz için süre kısıtlamanız yok dönem içinde herhangi bir zaman başvurabilirsiniz.Alacağınız rapor; (dönemlik donduracaksanız) 22 okul gününü kapsamak zorunda (haftasonları,resmi tatil günleri,yarım gün tatil günleri çıkartılmış olarak), 20 günlük raporlar tek bir doktor tarafından verilebiliyor ancak 20 günden fazlası için birden fazla doktorun imzası gerektiği için heyet raporu almanız gerekiyor.Heyet raporu alacağınız hastahane mutlaka devlet hastahanesi olmak zorunda,özeller olmuyor. Heyet raporunuz 3 ayın üzerindeyse yıllık dondurabilirsiniz (2.dönem olarak).Alcağınız raporda "........ rahatsızlığından dolayı, ...... süre ile tedavisi uygundur " tarzı bir yazı oluyor.Bu rapor ile başvurunuzu bir dilekçe ile yapın 10 gün içinde kurulda görüşülüp size bilgi verilir.
Psikolojik Rahatsızlıktan dolayı sağlık raporu alacağınızda; Devlet hastahanesinden bir piskologla görüşün eğer ikna olursa,ondan alacağınız kağıtla sağlık kuruluna gidiyorsunuz, kurulun gösterdiği 2 psikolok ve bir nöroloğa gidip imza attırıyorsunuz. Sonrasında başhekime imzalatıp tekrar sağlık kuruluna gidiyorsunuz ve raporunuzu alıyorsunuz.
Dilekçe Örneği;
T.C.
DUMLUPINAR ÜNİVERSİTESİ
.........BÖLÜM BAŞKANLIĞINA;
......-.......Eğitim ve Öğretim yılının güz/bahar döneminde,.................nedeniyle kaydımı dondurmak istiyorum.
Gereğinin yapılmasını arz ederim.
İsim Soyisim:
Öğrenci No:
Kimlik No:
Telefon No:
Adres:
EKLER:
Nedeninizle alakalı belge
Sağlık Raporu
Fakirlik İlmuhaberi
12-05-2010, 05:52 PM
Kayıt Dondurma Prosedürü
Normal
